SharepointOnlineの挙動について

 Q.同期が停止していた期間に同期フォルダー内のファイルを削除や追加した際にどのような動作になるのか??​

前提として同期の停止は下記の2つを指します
・OneDrive 同期クライアントの [その他] – [設定] – [アカウント] で [この PC のリンク解除] で同期を停止している場合​
・OneDrive 同期クライアントの [その他] – [設定] – [アカウント] で [同期の停止] で同期を停止している場合​
※ OneDrive 同期クライアントの [その他] の [OneDrive を閉じる] は完全に停止しているわけではなく、動作を保留状態です​

パターン1
自動的にPC側から SharePoint 側にファイルがアップロードされる場合 (ファイルの競合が発生していない)​

OneDrive 同期クライアントで同期を停止中に同期フォルダーにアイテムを追加し、同期再開時に追加したアイテムと同名のファイルが SharePoint 側になければ競合が発生しないため、エラーも表示されずに、自動的に SharePoint 側にアップロードされます。​

​また、OneDrive 同期クライアントにて同期を停止中に同期フォルダー内のアイテムを削除した場合は、同期再開時に SharePoint 側の同名ファイルが削除されることはありません。​

PC側の同期フォルダー内に存在しないファイルを SharePoint から同期フォルダーにダウンロードされる動作となります。​

パターン2
自動的にPC側から SharePoint 側にファイルがアップロードされない場合 ( ファイルの競合が 発生している)​

OneDrive 同期クライアントにて同期を停止中に同期フォルダー内にアイテムを追加もしくは編集し、同期再開時に追加 / 編集したアイテムと同名のファイルが SharePoint 側にある場合は、OneDrive 同期クライアントに [OneDrive に 〇件の同期の問題があります。] とエラー メッセージが表示されます。​

OneDrive 同期クライアントにて該当のエラー メッセージが表示されているファイルをクリックすると、選択画面が表示されます。

・OneDrive で開いて変更をマージする。​
・両方のファイルを保持する。​
・両方のファイルのすべての競合を保持する。

Sharepoint Online の同期がうまくいかないときに試す方法

OneDrive 同期クライアント のトラブル シューティング

<概要>

事前準備 : Windows Update の実施

1. データの退避

2. OneDrive 同期クライアントのリセット

3. OneDrive 同期クライアントのリンク解除

4. OneDrive 同期クライアントの再セットアップ

1. データの退避

以降の手順を実施する前に、Windows エクスプローラーの同期フォルダーを一旦削除して再度作成します。
クラウド上のアイテムと差異がある場合には、念のためバックアップとして同期フォルダーごと他の場所へコピーしてください。
バックアップが完了したら、同期フォルダーをフォルダーごと削除します。
*OneDrive for Business 以外の同期アプリケーション (Dropbox、Google Drive など) や常駐アプリを利用の場合はすべて停止します。

2. OneDrive 同期クライアントのリセット

1) Windows キーを押しながら R キーを押します。
2) [ファイル名を指定して実行] ウィンドウに、「%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset」と入力します。
3) [OK] をクリックします。
4) タスク バーから OneDrive のアイコンが消え、1 ~ 2 分後に再び表示されることを確認します。
5) 数分経っても OneDrive アイコンが再度表示されない場合は、[ファイル名を指定して実行] ウィンドウをもう一度開いて、「%localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe」 と入力し、[OK] をクリックします。
6) 同期が完了後、対象ファイルが開けるか確認してください。

3. OneDrive 同期クライアントのリンク解除
OneDrive.exe の同期を停止するには、サインイン情報のリンクを解除した上で停止してください。

1) 画面右下のタスク バーの OneDrive アイコンを右クリックし、[設定] を選択します。
2) [アカウント] タブを開き、[この PC のリンク解除] をクリックします。同期が停止され、サインイン画面が表示されます。
3) サインイン画面を [×] で閉じます。

4. OneDrive 同期クライアントの再セットアップ

コンピューターに保存されている OneDrive 同期クライアントのログを削除し、再セットアップする方法です。
※ 事前にコントロール パネルから “Microsoft OneDrive” を削除し、PC を再起動します。
1) Windows キーと R キー を押下し、ファイル名を指定して実行を開きます。
2) %localappdata%\Microsoft\onedrive\setup\ を入力し、[OK] をクリックします。
3) 開いた画面内の “logs” フォルダーの名前を、”logs_old” など、任意の名前に変更します。
4) “logs” フォルダーを削除します。
5) “https://aka.ms/installodb” にアクセスし、最新バージョンの同期クライアントをインストールします。
6) インストール完了後、表示されるサインイン画面から Office 365 アカウントとパスワードを入力します。
7) 画面に従って再度設定し、同期ができるか確認します。

Windows10へパスワードでサインインを無効にする方法

指紋+PINや顔認証+PINといった二つの要素を組み合わせた認証でサインインのセキュリティ強化を図ってもパスワードは単体でサインインができてしまいます。社内ポリシー上、パスワード単体でのサインインを容認できない場合はパスワード無効化が手軽に実現できる方法です。この方法を採用すると下記のサインイン方法のみとなります。
・指紋+PIN
・指紋+顔認証
・パスワード+スマホアプリ認証(MFA)
・パスワード+電話認証 (MFA)
・パスワード+SMS認証 (MFA)

通常、表示がされている鍵マークが消えるため、パスワードでのサインインができない状態です。

Intuneのデバイス構成プロファイルを利用し、レジストリ変更をする為のpowershellスクリプトを適用させます。そうすることでPCパスワード機能が無効化されます。

FieldServiceで年齢の項目が毎年更新される方法

派遣会社でdynamics365を使用している場合、FieldServiceで派遣社員さんをリソースとして登録して利用されているケースが多いと思います。

その場合、相談されることが多いのが、年齢という項目がない為、自主的に作成して自動反映される様にする必要があります。

そこで計算式を使い、生年月日を入力すると年齢が自動更新される様にする方法を記載するので参考似してもらえれば幸いです。

実施内容は下記の通りです。
・生年月日、年齢、今年の年齢の3つのカスタムフィールドの追加
・年齢、今年の年齢フィールドでの計算式の追加
・追加の反映
・入力テンプレートへの反映

歯車をクリックして詳細設定へ

エンティティおよびフィールドの監査設定をクリック

予約可能リソース、フォーム、情報をクリック

カスタムフィールドを3つ作成して追加した後に年齢フィールドの編集をクリック

DIFFINYEARS (日付と時刻、日付と時刻)

*2 つの日付と時刻フィールド間の差を年の単位で返します。 両方の日付と時刻が同じ年に収まれば、その差は 0 になります。

社外からのアクセスはMFA(多要素認証)を要求する

・社内のネットワークからはMFA(多要素認証)は要求されない
・社外のネットワークからはMFA(多要素認証)が要求される

1. Azure ポータルに (https://portal.azure.com) Azure AD のグローバル管理者アカウントでサインインします。

2. 左メニューの [Azure Active Directory] をクリックします。

3. [セキュリティ] – [ネームド ロケーション] をクリックします。

4. [新しい場所] をクリックします。

5. [名前] に任意の名前を入力します。

6. [IP 範囲] に Azure AD へのアクセスを許可するアクセス元のグローバル IP アドレス範囲 (今回の場合、会社のグローバル IP) を入力します。(例: 10.0.0.1/32)

7. [作成] をクリックします。

8. [条件付きアクセス] をクリックします。

9. [新しいポリシー] をクリックします。

10. [名前] に任意の名前を入力します。

11. [ユーザーとグループ] の [対象] タブで 管理者を複数または管理者グループを指定します。

12. [完了] をクリックします。

13. [クラウド アプリ] の [対象]タブで、「Office 365 SharePoint Online 」と「Office 365 Exchange Online 」を選択します。

14. [条件] で [場所] を選択し、次の設定をします。

    ・ 構成:”はい” を選択します

    ・ [対象] タブ:”すべての場所” をチェックします

    ・ [対象外] タブ:”選択された場所” をチェックし、作成したネームド ロケーション (名前付きの場所) を選択します。

15. [アクセス制御] で「多要素認証を要求する」を選択します。

16. [ポリシーの有効化] をオンにします。

Office365運用保守サービス

ヘルプデスク対応

この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は security9-e1536132174697.jpg です
ヘルプデスク問い合わせ電話やメールでの問い合わせを受け、電話、リモートデスクトップ等で対応致します。
PC障害の切り分けPCやアプリケーションの起動や、PCのネットワーク障害の切り分けを行います。
ライセンス管理ライセンス、サブスクリプションの管理を致します。
アクセス制限管理条件付きアクセス等のAzureADへのアクセス管理を致します。
IT資産管理IT資産管理のサポートを致します。
ID増減管理社員の増減に応じたユーザーID、PW管理を致します。

料金

~10台30,000円/月
11~20台50,000円/月
21~30台100,000円/月
31~40台150,000円/月
41台~別途御見積

※必要な要件によって、金額が上下するケースがありますので詳細についてはご相談ください。

※サービス導入月はサーバ構築費用として1カ月分の費用を初期費用として頂きます。

※ヘルプデスク対応時間は平日10:00-18:00となります。24時間365日の機械監視をご希望の方こちらをは別途オプションにて対応可能です。

Windows10Enterprise

Windows 10 Enterpriseは、Proライセンスをご利用の方にセキュリティと更新の追加機能とサービスを提供します。

Windows10 Enterprise E3
1ユーザあたり760円/月

Windows10 Enterprise E5
1ユーザあたり1200円/月

追加機能

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)   セキュリティの統合管理と脅威インテリジェンス を提供するサービスです。 
Windows Defender Application GuardMicrosoft   Edgeの使用時に、マルウェアやハッキングの脅威を防ぎます。
Windows Defender Application Controlユーザー環境で実行できるアプリケーションをコントロールし、マルウェアや信頼できないアプリをブロックします。
Resilient File Systems (ReFS)ミラードライブの1つでデータの異常を検出し、他のドライブのデータの正常なコピーを使用してデータを修正し、保護します。
 ProEnterpriseE3EnterpriseE5
AzureActiveDirectory参加
MDM
ドメイン参加
Windowsストア管理
コルタナ管理
WindowsHello
Directaccess
Directguard
Upgrade Readiness
Update Compliance
Device Health
Credential Guard
Device Guard
Windows Defender Application Guard
Windows Defender Advanced Threat Protection(ATP)

Microsoft365

Microsoftが提供する、WordやExcel、Outlook、PowerPoint等のOfficeツールやグループウェア等をまとめたサービスです。加えて企業全体のドメイン管理も可能となります。WindowsDefenderATPを使用したい場合はE5、WIPを使用したい場合はE3、Intuneを利用したい場合はBusinessの様に様々なニーズに対応できる様にプランがわかれています。

Microsoft 365 Business

¥2,180ユーザー/月相当(年間契約)価格には消費税は含まれていません。

プラン名Microsoft 365 Business
価格2,180円/月
OSWindows 10 Business
Office 365Office 365 Business Premium
EMSIntune + Azure AD

Microsoft 365 E3

プラン名Microsoft 365 E3
価格3,690円/月
OSWindows 10 Enterprise E3
Office 365Office 365 Enterprise E3
EMSEMS E3

Microsoft 365 E5

プラン名Microsoft 365 E5
価格6,640円/月
OSWindows 10 Enterprise E5
Office 365Office 365 Enterprise E5
EMSEMS E5

プラン別ライセンス一覧

 Microsoft 365
Business
Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5
Office○ Business○ ProPlus○ ProPlus
Exchange Online
SharePoint
Online
Excel・Visio Serviceの利用不可
OneDrivefor
Business Online
Office Online
Microsoft Teams
Yammer
Enterprise
Microsoft
Planner
Microsoft Flow
PowerApps
Delve
Stream
MyAnalyticsMicrosoft 365 Business用のMy Analyticsが利用 Microsoft 365 Business用のMy Analyticsが利用
Power BI Pro
Office 365
ATP
OSMicrosoft 365
Business
Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5
Windows10
Licence
○ Business○ Enterprise○ Enterprise
WindowsDefender
ATP
Windows
Information
Protection
EMSMicrosoft 365
Business
Microsoft 365 E3Microsoft 365 E5
Microsoft Intune
Azure
Information
Protection
○ P1○ P1○ P2
Azure
ATP

Office365

Microsoftが提供する、WordやExcel、Outlook、PowerPoint等のOfficeツールやグループウェア等をまとめたサービスです。OfficeアプリケーションをPCへインストールする必要のないユーザ、独自ドメインを取得したい企業、Macで利用したいユーザ等、様々なニーズに対応できる様にプランごとの特徴があります。

Office 365 Business

¥900ユーザー/月相当(年間契約)価格には消費税は含まれていません。
プラン名Office 365 Business
価格900円/月
PCへのインストールword、Excel、Outlook、Powerpoint、Onedrive
ブラウザでのOffice利用 word、Excel、Outlook、Powerpoint、Onedrive
独自ドメインの利用×



Office 365 Business Premium

¥1,360ユーザー/月相当(年間契約)価格には消費税は含まれていません。
プラン名Office 365 Business Premium
価格1360円/月
PCへのインストールword、Excel、Outlook、Powerpoint、Onedrive
ブラウザでのOffice利用 word、Excel、Outlook、Powerpoint、Onedrive
独自ドメインの利用



Office 365 Business Essentials

¥540ユーザー/月相当(年間契約)価格には消費税は含まれていません。
プラン名Office 365 Business Essentials
価格540円/月
PCへのインストール×
ブラウザでのOffice利用 word、Excel、Outlook、Powerpoint、Onedrive
独自ドメインの利用×

プラン別ライセンス一覧

 Business
Essentials
BusinessBusiness
Premium
ExchangeOnline50GB×50GB
Microsoft Teams×
SharePoint
Online
×
Wordブラウザ使用
Excelブラウザ使用
PowerPointブラウザ使用
Outlookブラウザ使用
Skype for
Business
ブラウザ使用
Publisherブラウザ使用
Accessブラウザ使用
Mac版ブラウザ使用
OneDrive for
Business
Yammer
Enterprise
×

EMS

Microsoft EMS(Enterprise Mobility Suite)は、WindowsやMac、個人所有のPC・スマホといった様々なデバイスやOS、アプリといった煩雑になりがちなIT資産の管理と構成を一元的に管理することが可能となります。扱いの難しい、BYODにも対応ができ、デバイス、アプリ、ユーザ、データを適切・安全に管理、し企業のを守ります。

主機能

・デバイスのインベントリ情報の収集、管理
・アプリケーションのインベントリ情報の収集、管理
・デバイスのポリシー作成、運用管理
・アプリケーションのライセンス管理
・ユーザーIDの管理

管理ポータル画面

特徴

・PC、スマートフォン、タブレット対応 
・社員の私有持ち込み端末(BYOD)に対応
・端末の自動登録機能
・アプリケーションのリモートインストール・アンインストール機能
・モバイルデバイスの紛失・盗難時のための遠隔でデータを消去(リモートワイプ機能)
・端末とアプリのセキュリティポリシーを統合管理

対応している端末

  • Windows
  • Mac OS
  • iOS(iPhone、iPad)
  • Android

IT資産管理項目

・端末の管理項目

項目説明プラットフォーム
名前端末の名前(コンピュータ名等)
Windows、iOS
管理名コンソールでのみ使用される端末名。 この名前を変更しても、デバイス上の名前は変更されません。Windows、iOS
UDIDデバイスの一意のデバイス識別子Windows、iOS
Intune デバイス IDデバイスを一意に識別する GUIDWindows、iOS
シリアル番号製造元 端末 のシリアル番号Windows、iOS
共有デバイス(はい) の場合、 端末 が複数のユーザーで共有されますWindows、iOS
ユーザー承認済みの登録(はい)の場合、管理者が 端末 の特定のセキュリティ設定を管理できるようにする、ユーザー承認済みの登録が 端末 に含まれていますWindows、iOS
オペレーティング システム 端末 で使用されるオペレーティング システムWindows、iOS
オペレーティング システムのバージョン 端末 のオペレーティング システムのバージョンですWindows、iOS
オペレーティング システムの言語 端末 上のオペレーティング システムに設定された言語Windows、iOS
記憶域の合計容量 端末 の記憶域の合計容量 (ギガバイト)Windows、iOS
記憶域の空き容量 端末 の記憶域で未使用の容量 (ギガバイト)Windows、iOS
IMEIこの 端末 の International Mobile Equipment IdentityWindows、iOS、Android
MEID 端末 の Mobile Equipment IdentifierWindows、iOS、Android
製造元 端末 の製造元Windows、iOS、Android
モデル 端末 のモデルWindows、iOS、Android
電話番号この 端末 に割り当てられている電話番号(個人所有の場合、下4桁のみ表示)Windows、iOS、Android
通信事業者 端末 の無線通信事業者Windows、iOS、Android
通信方式 端末 で使用される無線システムWindows、iOS、Android
Wi-Fi MAC 端末 の MAC アドレスWindows、iOS、Android
ICCIDSIM カードの一意の識別番号である IC カードの識別子Windows、iOS、Android
登録日 端末 が Intune に登録された日時Windows、iOS、Android
最終接続日時 端末 が最後に Intune に接続された日時Windows、iOS、Android
アクティベーション ロックのバイパス コードアクティベーション ロックのバイパスに使用できるコードWindows、iOS、Android
Azure AD に登録済み(はい)の場合、デバイスが Azure Active Directory に登録されていますWindows、iOS、Android
コンプライアンス 端末 のコンプライアンスの状態Windows、iOS、Android
EAS アクティブ化(はい)の場合、 端末 デバイスが Exchange のメールボックスと同期されていますWindows、iOS、Android
EAS アクティブ化 ID 端末 の Exchange ActiveSync の識別子Windows、iOS、Android
監督下(はい)の場合、管理者が 端末 の制御を強化していますWindows、iOS、Android
暗号化(はい)の場合、 端末 に格納されているデータが暗号化されますWindows、iOS、Android

・アプリケーション管理項目

名前
種類
状態
割り当て済み
バージョン
作成日
説明
開発者
おすすめのアプリ
最終更新日時
詳細情報 URL
メモ
所有者
プラットフォーム
プライバシー情報 URL
発行元
ストア URL
アプリ ID

プランと価格

EMS E3EMS E5
【端末とアプリの管理
―統合された PC 管理
―統合されたオンプレミス管理
―Microsoft Office 365 の高度なデータ保護
―モバイル デバイス管理
―モバイル アプリケーション管理
【IDとアクセスの管理
―アクセス管理
―多要素認証
―条件付きアクセス
―セキュリティ レポート
高度なセキュリティ
―永続的なデータ保護
―インテリジェントなデータ分類とラベル付け
―Microsoft Cloud App Security
―Azure Advanced Threat Protection
¥950/月¥1,610/月