ドキュメントのDLPポリシー設定手順

2021.04.28

組織外の方へメールをした際に添付ファイルの権限をコントロールする方法です。

1.「秘密度」をクリックしてください。

2.AIPラベルあらかじめ設定してあるポリシー名が表示されます。ここでは「YjkAip」をクリックしてください。

3.「この文書へのアクセスを制限する」にチェックを入れてください。

4.閲覧権限だけ与える場合は、閲覧の欄に相手のメールアドレス(MSアカウント)を入力してください。その後に「その他のオプション」をクリックしてください。

5.「この文書の有効期限」にチェックを入れて有効期限を設定し、「OK」をクリックしてください。

6.相手方はワードファイルを開くと下記の画面で権限の確認ができます。